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2024年05月19日 星期日

通知公告

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省商联会关于集中组团参加2023湖北·武汉冬季消费品交易会 具体事项的补充通知

时间:2023-10-29 08:31:46



各市商业联合会(协会)、各相关企业:


由湖北省商务厅指导,中国百货商业协会、武汉市商务局、武汉市商贸金融烟草工会、汉口北集团支持,武汉商业总会主办,湖北省商贸流通业联合会等行业商协会协办的2023“湖北·武汉冬季消费品交易会”将于2023年12月6日至17日在武汉举办。根据湖北省商贸流通业联合会鄂商联【2023】5号文和四届三次理事会精神,现就集中组团参加2023湖北·武汉冬季消费品交易会具体事项补充通知如下:


一、关于参展单位


1、会长单位:湖北黄商集团股份有限公司,副会长单位:湖北寿康永乐商贸有限公司、湖北土老憨生态农业集团、湖北国贸大厦集团有限公司、襄阳石花双雄醉健康酒业有限公司、荆州市红叶针织服饰有限公司组织特装展位,作为专馆排头兵,代表湖北商贸流通服务行业的窗口形象参展;其他相关副会长单位:宜昌万富工贸有限公司、两湖绿谷物流股份有限公司、黄石摩尔城商业运营管理有限公司、湖北海王医药集团有限公司、湖北潜网生态小龙虾产业园集团有限公司、武汉中商徐东平价广场有限公司、天门市天和餐饮公司、湖北云禾天启商贸有限公司、武汉礼添福供应链有限公司等组织1至2个展位参展;


2、襄阳、宜昌、荆门市商业联合会可统一组团,集中组织相关企业和本土名特优新农副土特产品企业和产品参展;


3、相关理事单位,名特优新产品生产、加工、供应、销售、物流全产业链一体化,老字号、地理标志产品、地域公共品牌、网红品牌和被命名授牌的“第三届全国食品流通骨干企业”原则上都要参展;


4、相关行业商协会:湖北省调味品协会、湖北省肉类行业协会、湖北省建材市场经营协会、湖北门窗业协会、武汉餐饮业协会、武汉酒类行业协会等组织1至3家企业参展。


二、关于报名程序


1、凡报名单位先准备企业资料(营业执照)复印件,确定展位形式和数量后准确填写参展表格并加盖单位公章,于2023年11月10日前,将有关证照扫描件和参展表格发至(或微信拍照)发大会组委会秘书处。

2、联系方式:

湖北省商贸流通业联合会

联系人:刘永宁

电  话:027-83622122   13597942828

武汉商业总会

联系人:陈刚

电  话:027—85550085  13871056372  

2023湖北武汉冬季消费品交易会

参展确认表单位名称

(楣板文字) 联系人 手机 电话 邮箱 申  请  展  位标准展位展位编号:                   ;

展位费用:¥             大写:                  特装展位展位编号:           ;展位面积:           ㎡;

展位费用:¥           大写:                  

汇款账号户  名:武汉市商联会展有限责任公司

开户行:中国银行武汉市江汉支行

账  号:5742 5752 0001汇款金额/时间汇款金额(人民币):¥              ;

汇款时间:        年      月       日

参展单位:(盖章)

经办人签名:                  

日期:       年    月     日


三、关于付款方式


根据武汉商业总会确定的展位费收取标准:光地600元/㎡,特装光地租赁36㎡起租,展位搭建、接线及电费均由参展企业自理;标准展位(3M×3M)5800元/个。标准展位配置眉板、一张展桌、两把座椅、一个220V插座、两盏射灯)。


为鼓励和调动参展企业的积极性,省商贸流通业联合会决定对参展企业的每个标准展位予以补贴2300元;光地每平米补贴200元。  

展位补贴款项由省商联会直接拨付给武汉商业总会。各参展企业务必提前将扣除补贴后的展位费用款项直接支付给武汉商业总会,按规定的汇款方式打入财务专户

户  名:武汉市商联会展有限责任公司

开户行:中国银行武汉市江汉支行账  号:5742 5752 0001


四、关于大会宣传


1、大会组委会拟定为商协会及企业提供免费宣传推广,烘托现场气氛。凡需会期在现场大屏上滚动播放会前将提前一个月开展户外广告宣传的资料,如:企业简介、参展品牌、所获荣誉等一并提交大会组委会秘书处。


五、关于布展时间


布展时间 时 间说 明标准展位12月5日8:30—17:30布展人员凭参展证进馆特装展位12月4日16:00至5日17:30布展人员凭参展证进馆

3、组委会现场服务处

联系人:陈刚(13871056372)  龚胜(15972946139)

负责现场搭建、布展、产品质量和参展秩序等相关展务的管理及协调工作。

4、展馆现场服务:负责电、水、气接驳服务及收费;提供展具租赁、物流仓储等配套服务。

电、水、气接驳及缴费——李强13971663544

电话线、网线接驳——李强13971663544

货物运输、装卸、仓储及境外商品报关——李强13971663544

展览用品、展具租赁杨长根15337225277

参展企业因有特殊情况,展期之内需提前撤展或转让展位的,必须按规定报省商联会秘书处和大会组委会审批。


六、关于参展评选


大会拟评选最佳组织奖、最佳布展奖、优秀展商、优质商品并进行表彰。请各参展单位积极做好评选申报相关工作。


七、关于安全事项


安全责任重于泰山。各参展单位必须注意食品安全、人员安全、资金安全、商品安全等,严格执行展厅的各项现场管理制度,确保展会活动圆满成功。


附:武汉国际会展中心《展览现场管理规定》 湖北省商贸流通业联合会

2023年10月26日



附:武汉国际会展中心展览现场管理规定


1、 严格遵守《群众性文化体育活动治安管理办法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《会展中心安全管理规定》、《会展中心展览现场管理规定》以及其它相关规章制度,服从会展中心展览现场管理人员的管理和监督检查。

2、 所有参展人员进出展馆必须佩带展会主办单位发放的证件,根据展会公布的时间进出展馆。

3、 禁止在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。

4、 禁止在展馆柱面、展板及展架,墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶)。

5、 展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,禁止在公共通道上摆放包装箱和展品。

6、 参展商将任何物品带出展馆,必须持有主办方的《展品出门证》,经会展中心保卫部门查验后方可放行。

7、 标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用(500W以内)。如需安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备,需到展览现场服务台办理相关手续。严禁私自接驳电源,违者我中心管理人员将对其限期整改,对拒不整改或整改不及时者,我中心管理人员将拍照取证,予以处罚。

8、 本展馆是无烟展馆,严禁在展馆内吸烟。

9、参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,禁止损坏展馆设施。

10、参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,不得随意丢放展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。

11、参展商现场租赁展具请至展馆或主办单位指定的展具租赁服务点办理,禁止向其他未经展馆或主办方授权的个人和单位租赁展具。

12、各施工单位施工人员须统一着装、佩戴安全帽,并持有施工证件出入展馆,自觉接受有关人员的验证工作。

13、施工人员须遵守会展中心展览施工管理的各项规定,并服从展览现场管理人员的管理,。施工人员施工时应在申报的时间期限和工作区域内工作,未经批准不得在非工作区域和非工作时间内工作。

14、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符,如搭建超出申报面积的展台,须得到主办单位及场馆展览部门的认可,并应及时到营运部门补办施工手续。任何临时搭建物与展厅墙面必须保持 0.6 米距离,并禁止堆放任何杂物。

15、展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。

16、搭建展台必须配备年检合格的灭火器,服从现场消防保卫人员管理。

17、展台结构严禁在展馆顶部、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部作为吊装展台结构的临时工具。发现此情况,展览现场管理人员将对其要求整改,对限期整改无效或不及时的单位,我中心管理人员将拍照取证进行处罚。

18、如需在展馆顶部悬挂条幅,广告等情况,需在展览现场服务台办理相关手续。

19、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置,展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品,不准损坏展馆一切设施。违者我中心管理人员将立即拍照取证,予以重罚。

20、展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门

升降畅通。

21、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地面的落差造成人身伤害。

22、展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等),不得在馆内进行喷漆、刷漆,切割、电刨材料,腻子作业等工作。违者我中心管理人员将对其限期整改,对拒不整改或整改不及时者,我中心管理人员将拍照取证,予以处罚。

23、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。

24、施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。

25、在施工期间不得使用电、气焊等明火作业,如有特殊要求须到会展中心保卫部门办理动火手续,经批准后,方可施工。施工单位现场做好消防安全防护措施,并有专人负责。

26、展位搭建及布展结束后,施工单位及展商须将所有搭建材料、工具、包装箱全部撤出展馆,严禁将废弃物堆放在展馆内及卸货区(包括展位背后、展位夹缝处),否则现场管理人员将安排清除并予以处罚。

                       

武汉国际会展中心